LISTE DES MESURES MISES EN PLACE POUR LA TENUE DU CONGRES
Date de mise à jour : 04 septembre 2020
Dans tous les espaces :
- Respect de la distanciation physique
- Mise à disposition de gel hydroalcoolique en divers endroits (accueils, exposition, salles, sanitaires, …)
- Port du masque est obligatoire. Chaque participant doit apporter le nombre de masques nécessaires pour sa présence lors du congrès (1 masque pour 4 heures de présence au congrès). L’organisation ne pourra fournir de masque aux participants et exposants.
- Respect des gestes barrières
- Désinfection et nettoyage tout au long de la journée des équipements
- Marquage au sol et signalétique pour diriger les flux des personnes présentes dans le bâtiment
Dans les salles de conférences :
- Aménagement des salles en fonction des nouvelles règles d’occupation des sièges et comptage à l’entrée des salles pour s’assurer du respect des capacités
- Entrée et sortie dissociées
Dans l'exposition :
- Flux de circulation adapté signalé par un marquage au sol et des panneaux
- Limitation de distribution de documentation et goodies
- Eviter les regroupements de plus de 10 personnes
Dans l'espace restauration :
- Affichage dans l'enceinte du restaurant des informations relatives au protocole sanitaire en vigueur
- Flux de circulation adapté signalé par un marquage au sol et des panneaux
- Protocole sanitaire de préparation des aliments et protection du personnel
- Restauration assise : tables à minima distantes d'un mètre entre elles
- Distanciation sociale d'au moins un mètre entre chaque individu
- Distribution des condiments à usage unique, à défaut en assurer le service
Nos équipes ont été renforcées pour veiller à votre sécurité et à la fluidité de vos déplacements. Elles disposent d’un matériel de protection et sont formées aux mesures de sécurité et d’hygiène sanitaire.
En cas de questions, le secrétariat du congrès se tient à votre disposition pour y répondre : info@gerda2020.com
Un numéro vert répond à vos questions sur le Coronavirus COVID-19 en permanence, 24h/24 et 7j/7 : 0 800 130 000. Le point sur la situation en temps réel sur www.gouvernement.fr/info-coronavirus